I- معلومات عامة
نود أن نشكرك على اهتمامك بمجموعة Somfy ولزيارتك لمواقعنا الإلكترونية.
الكيان القانوني المسؤول عن البيانات الشخصية التي يتم جمعها منك هو الكيان الذي يحدد كيف ومتى ولماذا تجمع وتستخدم بياناتك الشخصية ("مراقب البيانات").
تقع مسؤولية هذه الصفحة الإلكترونية للتوظيف ونظام التوظيف على عاتق شركة SOMFY Activités SA، وهي شركة فرنسية "سوسييتي أنونيم" برأس مال قدره 35،000،000 يورو، مسجلة في السجل التجاري وشركات آنسي تحت رقم 303 970 230، 50 أفينيو دو نوفو موند، 74300 كلوز، أو الكيان القانوني لمجموعة SOMFY الذي تتقدم إليه، واللذين يعملان كمتحكمين مشتركين، ويشار إليهما فيما بعد "SOMFY" أو "SOMFY GROUP".
تلك الالتزامات تُعلمك بكيفية جمع وتخزين واستخدام ومعالجة بياناتك الشخصية من قِبل SOMFY، بصفته المتحكم في المعالجة التي تتم عند تقديمك لمنصب عمل مفتوح ضمن مجموعة SOMFY، أو عند إرسال طلب توظيف تلقائي، عبر مساحة "التوظيف" على موقع الويب https://www.somfy-group.com/en-en/careers ومن خلال النماذج واستبيانات المرشحين.
تهدف أداة Smartrecruiters إلى أن تكون الأداة الوحيدة للتوظيف في SOMFY. لن يتم معالجة أي طلب خارج هذا النظام (سيتم رفض التطبيقات الورقية والبريد الإلكتروني تلقائيًا).
من خلال تقديم طلب التوظيف إلى SOMFY، فإنك تقر وتعلن أنك قد قرأت ووافقت على هذه سياسة الخصوصية وبالتالي فإنك توافق على أن يتم جمع بياناتك وتخزينها واستخدامها ومعالجتها من قبل الكيانات القانونية ل SOMFY GROUP لإدارة طلبات التوظيف والتوظيف داخل SOMFY GROUP، وفقًا للشروط والأحكام المحددة أدناه (طلب التوظيف، الملف الشخصي وعملية التوظيف). ومن خلال تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك، فإنك توافق على أن يتم التواصل معك من قِبل SOMFY لأغراض التوظيف.
هدفنا هو تقديم أفضل الفرص لك ضمن مجموعة SOMFY.
II - أهداف المعالجة
تقوم SOMFY بجمع وتخزين واستخدام ومعالجة البيانات الشخصية والخاصة التي تقوم بإدخالها فقط كجزء من إدارة عملية التوظيف وقاعدة بيانات سيرتك الذاتية (Curriculum Vitae)، وأيضًا لإبلاغك مباشرة بالفرص الجديدة إذا كنت قد أنشأت تنبيهًا، كما هو محدد هنا (في المادة الرابعة).
يمكن معالجة هذه البيانات، بشكل مجهول، أيضًا لأغراض التحليل الإحصائي وإعداد التقارير لتقييم تردد زيارة موقعنا على الويب وعملية التوظيف.
على أي حال، تلتزم SOMFY بالامتثال للوائح الأوروبية وأي قوانين وتشريعات قابلة للتطبيق تتعلق بالخصوصية وحماية البيانات الشخصية.
بصفته متحكم المعالجة، تلتزم SOMFY، في جميع الحالات، بالامتثال للمبادئ التاليتين:
أنت المالك الوحيد للبيانات الخاصة بك التي نقوم بجمعها ومعالجتها فيما يتعلق بك. يتم معالجة بياناتك الشخصية والخاصة بك بطريقة شفافة وسرية وآمنة.
III -البيانات التي تقوم سومفي SOMFY بجمعها ومعالجتها
عمومًا، تكون المعلومات الخاصة والبيانات الشخصية المتعلقة بك التي تقوم شركة سومفي بجمعها ومعالجتها مناسبة للحالة ومتعلقة بملف التوظيف ومحدودة إلى البيانات الشخصية الضرورية لتقييم ملاءمة مهاراتك المهنية مع ملف الوظيفة الشاغرة.
للتقدم لوظيفة شاغرة في شركة سومفي، يجب عليك ملء نموذج يتضمن بعض البيانات الإلزامية وبعضها الاختياري.
من بين البيانات الشخصية الإلزامية الممكن أن تتضمنها النموذج:
ومن بين البيانات الشخصية الاختيارية التي يمكن أن تتضمنها النموذج:
علاوة على ذلك، قد تقوم نظام المعلومات أيضًا بجمع البيانات التالية:
في أي حال، لا تسعى شركة سومفي إلى جمع أو معالجة البيانات التي يُعتبر أنها حساسة (الأصل العرقي، العرق، الرأي السياسي، الفلسفي أو الديني، الصحة أو التفضيلات الجنسية) لشغل وظيفة ضمن SOMFY GROUP، ما لم تجعله القانون في بلد ما إلزاميًا بذلك، أو للمناصب التي تهدف إلى تعزيز مبدأ عدم التمييز حيث ينص عليه القانون. في هذه الحالة، ستتم إبلاغك ويجب أن توافق صراحة عليها.
IV- تفعيل تنبيه لإبلاغك بعروض الوظيفة
يمكنك إنشاء تنبيه على صفحة "الوظائف" في مواقعنا الإلكترونية بحيث يمكن إخطارك بالفرص المهنية المستقبلية المتاحة داخل Somfy Group. للقيام بذلك ، أكمل نموذجًا بالمعلومات التالية:
• بيانات الهوية / الحالة المدنية: الاسم الأول ، واللقب ، وعنوان البريد الإلكتروني
• البيانات المتعلقة بالوظيفة (المنشورات) التي تم البحث عنها: الكلمات الرئيسية ، الوظيفة ، مستوى الخبرة، نوع العقد ، الموقع
تتم إدارة هذه البيانات بواسطة موفر حلول التوظيف SmartRecruiters وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة به والمتاحة على العنوان التالي: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
V- وصف عملية التوظيف
يمكن أن تبدأ عملية التوظيف بطرق مختلفة:
في جميع الحالات، بغض النظر عن الطريقة المستخدمة للتقديم، فإنك توافق على أن يتم تضمين ملفك الشخصي وبياناتك الشخصية في قاعدة بيانات سيرتنا الذاتية ويمكن لمجنِّدي SOMFY GROUP الوصول إليها واطّلاعها.
1/ تقديم طلب لعرض محدد
استجابةً لعرض معروض على مواقعنا، يمكنك التقديم عن طريق اختيار إرسال ملفك الشخصي عبر الإنترنت، أو تحميل سيرتك الذاتية، أو ملء النموذج المتاح.
نظرًا لأنك تقدم طلبًا لعرض وظيفي، فإنك تقدم بياناتك الشخصية لمجموعة SOMFY.
من مسؤوليتك التأكد من أن البيانات التي تقدمها صحيحة وحديثة.
بالنسبة لتفاصيل الاتصال بمراجعك، في حال طُلب منك تقديمها، فإنك تتعهد بالحصول على موافقة المعنيين مسبقًا قبل تزويد SOMFY بها.
2/ طلب تقديم غير محدد
لتقديم طلب تقديم تطوعي، يمكنك تزويد SOMFY GROUP ببياناتك الشخصية عن طريق النقر على "طلب تقديم تطوعي" على صفحة "الوظائف" على موقعنا https://www.somfy-group.com/en-en/careers، ثم النقر على الزر "أنا مهتم". يمكنك بعد ذلك تحميل سيرتك الذاتية أو إرسال ملفك الشخصي عبر الإنترنت (مثل LinkedIn أو Indeed، على سبيل المثال) أو ملء النموذج يدويًا.
نظرًا لأنك تقدم طلبًا تطوعيًا، فإنك تقدم بياناتك الشخصية ل SOMFY GROUP .
٣/ توصية من شبكتك المهنية أو زملائك
لمشاركة عرض عمل من شركة سومفي مع شبكتك، انقر على زر "مشاركة هذه الوظيفة": سيتم جعل العرض مرئيًا على شبكاتك الاجتماعية والمهنية (مثل LinkedIn وFacebook وTwitter، على سبيل المثال، أو عن طريق البريد الإلكتروني).
يمكنك أيضًا النقر على زر "أحالة صديق": وهذا يعني أن بيانات الاتصال و/أو سيرة ذاتية لصديق مهتم ومؤهل للوظيفة سترسل إلى سومفي. من مسؤوليتك التأكد مسبقًا من موافقة هذا الشخص على إرسال بياناته الشخصية إلى مجموعة سومفي SOMFY GROUP. سيُطلب من الشخص المُقترح تأكيد اهتمامه بالوظيفة المعنية عن طريق البريد الإلكتروني ومنح موافقته لمعالجة بياناته من قِبل مجموعة سومفي SOMFY GROUP.
4/ التوظيف
إذا تم توظيفك من قِبل سومفيSOMFY، فقد يتم استخدام بياناتك الشخصية والخاصة كجزء من العلاقة التعاقدية بين صاحب العمل والموظف وفقًا للشروط والأحكام المنصوص عليها في القوانين والتنظيمات السارية. يمكن نقل هذه البيانات من نظام التوظيف إلى إدارة الشؤون الشخصية المعنية بغرض إدارة الموظفين والتوظيف.
VI- متلقي البيانات الشخصية
في جميع الحالات، يتم التعامل مع عملية التوظيف أولاً من قِبل أقسام الموارد البشرية، ثم الموظفين المكلفين بالتوظيف ومدراء الأقسام التي تحتاج إلى شغل الوظائف.
هؤلاء المدراء، بالإضافة إلى الموظفين المكلفين بالتوظيف، قد ينتمون إلى كيانات مختلفة ضمن SOMFY GROUP. وبالتالي، قد يتم نقل بياناتك واستخدامها داخل SOMFY GROUP في أوروبا وحول العالم إذا لزم الأمر.
يمكن أن يتم إرسال بياناتك الشخصية أيضًا إلى مقدمي الخدمات (على سبيل المثال: وكالة التوظيف، مقدم اختبار التوظيف،...) الذين يعملون مع سومفي. سيكون لدى هؤلاء مقدمي الخدمات الوصول إلى بياناتك الشخصية فقط إذا كان ذلك ضروريًا تمامًا لمهامهم ويتعهدون بعدم استخدام بياناتك الشخصية لأغراض أخرى غير تلك التي طلبتها سومفي وفقًا لسياسة الخصوصية هذه. يعمل هؤلاء مقدمي الخدمات كمقاولين فرعيين لسومفي فقط ولن يشاركوا هذه المعلومات مع أطراف ثالثة ولن يستخدموها لأغراض أخرى.
نظام إدارة عملية التوظيف وقاعدة بيانات السيرة الذاتية الخاصة بنا مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي. يجب إبلاغ المرشحين المقيمين خارج الاتحاد الأوروبي أن معالجة البيانات المرتبطة بهذا الاستضافة ستتم وفقًا للتشريعات الأوروبية الخاصة بحماية البيانات.
يمكنك الاعتراض على ذلك عن طريق ممارسة حقوقك الموضحة أدناه. في هذه الحالة، قد لا تكون قادرًا على الوصول إلى خدماتنا.
لا يمكن إرسال بياناتك إلى المؤسسات العامة أو السلطات العامة إلا إذا كان القانون يقتضي ذلك.
VII. المهلة الزمنية للاحتفاظ بالبيانات الشخصية
نحتفظ ببياناتك الشخصية المستخدمة كجزء من عملية التوظيف لدينا كما نحتفظ بقاعدة بيانات السيرة الذاتية الخاصة بنا للفترة اللازمة لإدارة طلبك ولا تتجاوز الحدود المنصوص عليها في اللوائح المحلية المعنية.
في جميع الحالات، تكون المدة القصوى التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية حتى نتمكن من الاتصال بك مرة أخرى، والتي تمكننا من عرض وظائف أخرى قد تهمك، هي ستة أشهر من آخر رسالة رد / بريد إلكتروني مرسلة من قبلنا.
بالنسبة لبيانات السجل ، سيتم الاحتفاظ بها لمدة أقصاها سنة واحدة.
في حالة التوصية (خيار "ايعاز الى صديق") ، سيتم حذف البيانات الشخصية (تفاصيل الاتصال و / أو السيرة الذاتية) للطرف الثالث المعني تلقائيًا بعد 30 يومًا في حالة عدم وجوده.
IX. حقوقك في المعارضة والتصحيح والإزالة
وفقًا للوائح حماية البيانات والخصوصية المعمول بها ، قد تتمتع بحق الوصول إلى البيانات الشخصية المتعلقة بك، بحيث يمكنك الاضافة إليها أو تعديلها أو تصحيحها أو إزالتها أو معارضة معالجتها على أسس مشروعة.
لممارسة هذا الحق ، يمكنك الدخول إلى بياناتك أو تعديلها أو حذفها عن طريق تسجيل الدخول إلى https://my.smartrecruiters.com/home ثم "الإعدادات" في "القائمة" أو "خيارات العرض" في أسفل كل تطبيق.
X. أمن البيانات الشخصية التي يتم جمعها
نستخدم الأساليب الفنية وتدابير الأمانة لحماية بياناتك الشخصية ومنع التدمير أو الضياع أو التغيير أو الوصول أو الكشف غير المصرح به أو التعديل العرضي أو غير القانوني. يتم تشفير نقل البيانات بين متصفحك المحلي ونظام التوظيف عبر الإنترنت عبر https.
يتعهد موظفونا الذين لديهم حق الوصول إلى بياناتك الشخصية بالحفاظ عليها سرية
روابط لمواقع أخرى:
في الحقيقة أننا نسمح بالوصول إلى مواقع الويب الأخرى عبر روابط النص التشعبي تجعلنا غير مسؤولين عن الممارسات المتعلقة بالبيانات الخاصة لهذه المواقع.
XI- الجمع التلقائي بواسطة ملفات تعريف الارتباط
1. ما هو ملف تعريف الارتباط؟
ملف تعريف الارتباط هو ملف صغير (معرف أبجدي رقمي) يتم وضعه على جهازك الطرفي (الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الجهاز المحمول) بواسطة خدماتنا. و يمكّننا من إنشاء ارتباط بين محطة ومعلومات أخرى تتعلق بتجربتك مع خدماتنا (مثل الموقع واللغة وحجم الشخصية وتفضيلات العرض الأخرى) لفترة معينة.
2. لماذا نستخدم ملفات تعريف الارتباط؟
عند زيارة مواقع الويب الخاصة بنا أو صفحات الويب الخاصة بشركة SOMFY GROUP ، قد يتم وضع ملفات تعريف الارتباط على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي لتسهيل تجربتك عبر الإنترنت وإضفاء الطابع الشخصي عليها ، لتزويدك بوظيفة عملية وتوفير الوقت.
يمكنك أيضًا الرجوع إلى سياسة استخدام ملفات تعريف الارتباط التي قد يتم تقديمها لك باستخدام لافتات المعلومات على وجه الخصوص.
لديك إمكانية قبول أو رفض ملفات تعريف الارتباط. إذا اخترت رفض ملفات تعريف الارتباط ، فإنك تخاطر بعدم القدرة على استخدام جميع الوظائف التفاعلية لمواقعنا وصفحات الويب الخاصة بنا.
في جميع الحالات الأخرى ، يتم استخدام ملفات تعريف الارتباط المخزنة على جهازك الطرفي أو أي جهاز آخر لتحديد هويتك لأغراض إحصائية ولن يتم الاحتفاظ بها لأكثر من ثلاثة عشر (13) شهرًا. بعد هذا التاريخ ، سيتم إتلاف البيانات المتعلقة بزيارة موقع الويب المرتبط باسم المستخدم أو جعلها مجهولة.
XII- الاتصال
لأي سؤال يتعلق بسياسة الخصوصية - التوظيف، لا تتردد في الاتصال بنا عبر موقعنا على الإنترنت ،
لمزيد من المعلومات ، يمكنك الرجوع إلى موقع الويب الخاص بهيئة حماية البيانات في بلدك.
بالنسبة للمقيمين في الاتحاد الأوروبي ، يرجى العثور على الهيئة الوطنية لحماية البيانات الخاصة بك على الرابط التالي: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XIII - التغييرات في هذه السياسة
يجوز لنا تعديل هذه السياسة في أي وقت دون إي اشعار ، إلا إذا كانت هذه التعديلات تحتوي على تغييرات جوهرية قد تؤثر على حقوق الأفراد بموجب قوانين الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها ، وفي هذه الحالة سيتم إخطارك بهذه التغييرات بإشعار بارز في بداية هذه السياسة.